^^37,01,41,09^^:1
Delete
Delete-toimintoa käyttäessä on syytä olla varuillaan. Siitä aukeava
File Selector on aivan saman näköinen kuin Open-toiminnon vastaava.
Ylhäällä Menu-valikossa lukee DELETE FILE, mutta muuten siis
samannäköistä toimintaa. Tämän lisäksi joissakin 1STWORD-versioissa
toiminto on hyvin aktiivinen: pelkkä hiirellä osoittaminen voi saada
tuhoamisen käyntiin, joten nuolen kannattaa pitää poissa valitsimen
päältä. Yhtenä varokeinona voi käyttää valintamaskia.
Hakemistoriville voi kirjoittaa .BAK, jolloin ne voi tuhota
klikkailemalla. Itse pidän varmempana suorittaa tuhoamiset DeskTopin
ikkunassa, jolloin näkee kaikki tiedostot ja valitsemalla View-
toininnosta Sort by Type .BAK-tiedostot nousevat kaikki ikkunan
alkuun. Tästä .BAK-tiedostot voi nyt kaikki raahata kerralla Roska-
koriin.
.BAK-tiedostot
Tekstinkäsittely ohjelmat muodostavat varotoimena saman nimisen
tiedoston päälle tallentaessa varmuuskopion, jolla on siis .BAK-
niminen tiedoston tunnisteosa. Jos esim. erehdyksessä tuhoaa jonkin
tiedoston, niin siitä löytyy varmuuskopio. Edelleen on syytä muistaa,
että tuo varmuuskopio syntyy aina tiedoston päälle tallentaessa ja
siitä syntyy vain yksi .BAK-kopio. Sitä edeltävät häviävät, joten jos
todella haluaa varmentaa jonkin tiedoston säilymisen, voi sen
tallentaa vaikkapa erinimiseksi tai .BAK-tiedoston nimen voi vaihtaa.
ASCII-tallennus
Nykyään kaikki tekstinkäsittelyohjelmat osaavat tallentaa ja lukea
sisäänsä ASCII-tekstiä. ASCII-tallennus toteutuu kun
tekstinkäsittelyssä poistaa WP:n eli Word Prosessorin pois päältä.
Toiminto löytyy Edit-valikosta kohdasta WP Mode ja on poissa päältä
kun sen edestä ei löydy v-merkkiä. Tallennusmuodosta on hyötyä kun
siirtyy toiseen tekstinkäsittelyohjelmaan. Itse olen kirjoitellut jo
jonkin aikaa tekstejä sekä kotona ST:llä että töissä PC:n WordPerfectillä.
Työkoneella suoritan ASCII-muunnoksen tiedoston sisäänlatauksessa.
PC:llä ja ST:llä on jokseenkin sama levykeformaatti, joten koneet
pystyvät lukemaan toistensa levykkeitä. Varmimmaksi olen huomannut,
että formatointi tehdään PC:llä.
Sekoavat kappaleet
REFORMAT-toimintoa käytettäessä usein käy niin, että kappaleet
yhdistyvät toisiinsa. Tämä johtuu näkymättömistä välilyönneistä. Jos
kappaleen lopusta löytyy näitä merkkejä REFORMAT-komento aiheuttaa
sen, että seuraavaa riviä vetäistään ylöspäin. Jos se sattuu olemaan
uusi kappale, se liitetään edelliseen. Tyhjiä välilyöntejä syntyy kun
kirjoittaessa vaistomaisesti lauseen päättymistä osoittavan pisteen
jälkeen painaa tangenttia aloittaakseen uuden lauseen. Nyt jos
kuitenkin päättääkin aloittaa uuden kappaleen tuo välilyönti jää
roikkumaan edellisen kappaleen loppuun. Sieltä se myös löytyy kun
joko klikkaa kappaleen lopun oikealta puolelta tai painaa seuraavan
kappaleen alussa vasenta nuolinäppäintä, jolloin kohdistin siirtyy
noiden näkymättömien merkkien oikealle puolelle. Pois ne saa painalla
Backspacea.
Blokkien käsittely
Yksi tekstinkäsittelyn vahvoja puolia on blokit. Plussassa on tämän
lisäksi vielä Scrapit, mutta blokit ajavat aivan saman asian. Ero on
se, että Scrap-toiminto tallentaa blokin automaattisesti levymuistiin.
Periaate kummassakin on, että tekstinpätkän voi tallentaa
väliaikaisesti muistiin erilaisia toimenpiteitä varten.
Blokin saa aikaiseksi merkitsemällä sen; kohdistin viedään halutun
tekstinpätkän alkuun ja valitaan Block-valikon kohdasta Start block
ja loppu vastaavasti kohdasta End block. Nyt teksti värjääntyy näiden
väliltä. Myös hiirellä voi värjätä blokkeja painamalla alkukohdassa
vasemman hiirinäppäimen alas ja pitämällä sitä alhaalla ja
maalaamalla yli halutun alueen.
Cut block lukee merkityn osan puskuriin 1STWORDISSA siten, että
teksti jää edelleen kuvaruutuun. Plussassa se katoaa välimuistiin.
Paste blockilla tekstiblokki voidaan kirjoituttaa minne tahansa
kohdistimesta lähtien.
Copy block kopioi tekstin kohdistimen osoittamaan paikkaan. Plussassa
siis samaan kohtaa jos kohdistin ei siirretä.
Move block siirtää tekstin edellisestä paikasta uuteen kohdistimen
osoittamaan paikkaan.
Delete block taas tuhoaa merkityn tekstiosuuden.
Blokin voi myös tallentaa levykkeelle File-valikosta kohdasta Write
Block. Luettua takaisin tekstiin sen saa Read-toiminnolla.
Kummassakin tapauksessa toimitaan File Selectorin kanssa.
Hide tai Unmark block poistaa värjäyksen blokista. Tämä onkin tehtävä
ennenkuin yrittää uuden blokin määrittämistä, mutta se käy myös
hiirellä. Sillä voi osoittaa uuden blokin ja jos haluaa eroon
kaikista blokeista hiirellä se onnistuu painamalla blokin tyhjään
kohtaan.
Ikkunoiden käyttö
Ikkunointia voi käyttää kätevästi tekstin muokkaamiseen. Tekstin
aikaisempi versio voi olla toisessa ikkunassa ja uusi toisessa.
Ikkunasta toiseen voi siirtää tekstin osia.
Ensin luodaan ikkuna aikaisemmalle tekstille lukemalla sen
normaalisti ikkunaan. Tämä ikkuna pienennetään puolen näytön
kokoiseksi ikkuna oikeasta alakulmasta pienentämällä. Sitten
avataan toinen ikkuna lukemalla uudempi teksti siihen.
Tämä pienennetään myös puolen näytön kokoiseksi ja siirretään
ylälaidasta kiinni tarrautuen alas edellisen alla. Nyt voidaan jompi
kumpi ikkuna aktivoida hiiren klikkauksella. Blokki-toiminnolla voi
toisesta tekstistä leikata osan siirrettäväksi toisen ikkunaan.
Ensin aktivoidaan siirrettäväksi aiottu tekstin osa joko hiirellä
maalamalla tai käyttämällä Start ja End block toimintoja. Blokki
luetaan puskuriin Copy-toiminnolla. Tämän jälkeen aktivoidaan toinen
ikkuna hiiren klikkauksella ja Paste-toiminnolla blokki liimataan
uuteen tekstiin kohdistimesta lähtien.
Seuraavaksi huolen aiheeksi jää tekstin sisäinen logiikka.
Automaattisessa tekstinkäsittelyssä syntyy helposti tilkkumaista eli
blokkiintunutta tekstiä. Kirjoitus täytyy siis lukea läpi ajatuksella
ja juonta seuraten.
Lisäys- tai päällekirjoitustilat
Tekstinkäsittelyohjelmissa on kaksi tekstin sisäänkirjoittamismoodia
eli tilaa. Toinen niistä on lisäys- eli Insert -moodi:
Insertissä tekstiä kirjoitetaan edellisen lomaan niin, että aiempi
teksti siirtyy kohdistimen alta oikealle ja paikalle tulee näppäilty
merkki. Backspace on tämän vastakohta.
Lisäys-tila sopii uuden tekstin laadintaan ja isompiin korjailuihin.
Itse toimin niin, että kirjoitan aina uuden tekstiosan aiemman lomaan
ja Deletoin vanhan tekstinpätkän vasta tämän jälkeen. Näin silmissä
säilyy muutettavaksi aiottu siihen asti kunnes se tulee
tarpeettomaksi. Vanhan tuhoaminen käy nimenomaan Deletellä hyvin,
koska kohdistin jää uuden tekstin loppuun ja samalla se on vanhan
alussa. Delete syö tekstin kohdistimeen ja roska teksti juoksee
oikealta vasemmalle tuoden perässään kohdan, johon korjatun tekstin
pitää liittyä.
Overwrite-moodissa tekstiä kirjotetaan aikasemman tekstin päälle.
Näppäilty merkki tulee kohdistimen paikalle aiemman merkin korvaten.
Vastakohta on Delete.
Sopii hyvin tekstin oikolukuun, jossa vaiheessa tekstiin ei tehdä enää
suuria muutoksia. Oikominen kohdistuu kirjoitusvirheisiin, jotka
enimmäkseen ovat kolmoiskonsonantteja tai väärinpäin kääntyneitä
vokaalipareja.
Plussassa on oikoluku-toiminto, mutta se on englanninkieltä korjaava.
Tietysti voisi ajaa alisanastoon suomenkielen sanat, mutta
suomenkielessä taivutusmuotoja on tuhottomasti. Plussan oikoluku
perustuu vertailtavaan sanastoon eikä kielen rakenteeseen. Paljon
kirjoittavalle ja kovalevytilaa omistavalle sanaston luonti on
tietysti vaivan arvoinen.
Usein esiintyvät sanat
Joissakin ohjelmissa on hienot makro-toiminnot, jolla voi hoitaa
merkkirivejä tekstiinsä tai suorittaa pieniä ohjelmanosasia. Toisissa
taas on Clipboardi eli leiketaulu tai Srcap-toiminto tekstinpätkien
sujuvaan hoitoon. Olisi niin kätevää saada esim. senttaamisen
kohteena olevan henkilön nimi valmiiksi kirjoitettuna yhden napin
alta. Plussassa on Scrap-toiminto, joka on yhden napin painaltava.
Perus 1STWORDissä eli höyryföörstvöödissä tällaista ei ole, mutta
jotain siinäkin voi tehdä. Nimen voi tallentaa joko blokkiin tai
peräti pieneksi tiedostoksi. Kummatkin täytyy poimia tekstin sekaan
Read-toiminnolla. Ensin pannaan kohdistin oikeaan kohtaan eli
siihen mihin tekstin halutaan ilmestyvän. Readia klikkaamalla
avautuu File Selector, josta valitan haluttu
tiedosto. Vielä pitää painaa OK. Monta vaihetta, mutta toimiva.
Kohdistimen ja näytön siirrot
Kohdistin siirtyy yhden merkin eteenpäin oikeanpuoleisella
nuolinäppäimellä ja merkin vasempaan vasemmanpuoleisella
nuolinäppäimellä.
Kohdistin siirtyy rivin verran alaspäin nuoli alas-näppäimellä ja
rivin verran ylöspäin nuoli ylös-näppäimellä.
Control + oikeanpuoleinen nuolinäppäin siirtää kohdistimen seuraavan
sanan alkuun.
Control + vasemmanpuoleinen nuolinäppäin siirtää kohdistimen aiemman
sanan alkuun.
Plussassa teksti siirtyy näytön verran ylöspäin Control + nuolinäppäin
ylöspäin ja näytön verran alaspäin Control + nuolinäppäin alaspäin.
Plussassa kohdistin siirtyy seuraavaan rivin loppuun
näppäinyhdistelmällä Shift + oikeanpuoleinen nuolinäppäin ja
rivin alkuun Shift + vasemmanpuoleinen nuolinäppäin.
Plussassa kohdistin siirtyy ikkunan vasempaan yläkulmaan
näppäinyhdistelmällä Shift + nuolinäppäin ylöspäin ja
ikkunan vasempaan alakulmaan näppäinyhdistelmällä Shift + nuoli alas.
Tekstin alkuun pääsee siirtämällä siirtopalkissa näkyvän tekstin
osoittaman valkoisen osuuden palkin yläpäähän ja tekstin loppuun
siirtämällä valkoisen osuuden palkin alapäähän.
|