On kai tässä ruvettava vähän niin kuin selvittämään, mi-
hin kaikkeen niitä kerättyjä tietoja oikein käytetään. Tieto-
suojalaki kun oikeuttaa kansalaiset olemaan tietoisia siitä,
miten heidät arkistoidaan. Meidän klubin kohdalla ei selvitys
ole kovin suurellinen homma.
Olette täyttäneet ST-klubin jäsenmaksulomakkeen. Yksi
kopio tästä kuitista on teidän hallussanne - jäsenkortti.
Toinen kopio on maksajan pankilla. Nähdäkseni se on siinä
pankissa, jossa olette tehnyt maksusuorituksenne. Jos olette
siirtänyt summan omalta tililtänne, lienee kuitti kulkenut
omaan pankkiinne. Tunnustan, että en varmuudella tiedä tämän
kuittikopion sijaintia. Sitävastoin on melko varmaa, että
ainoa ajantasainen rekisteri jäsenistöstämme sijaitsee minun
levyasemassani. Pankeilla ei ainakaan toistaiseksi voine olla
resursseja tällaisten, heidän toimintansa kannalta toisar-
voisten rekisterien pitoon.
Joululehden mukana tulleessa jäsenmaksulomakkeessa on
kolme kopiota. Kolmas tulee pankista tänne minun hoteisiini.
Saatuani sen merkitsen asianomaisen maksaneeksi. Olen tehnyt
tässä virheitä mutta en kovin paljon. Jäsenrekisterin pyöri-
tys on tätä nykyä melko rutiininomaista. Hoidan sen VIP-tau-
lukkolaskentaohjelman avulla. Tämä taulukko ja sen jäsenmak-
susarake toimii lähdetiedostona klubin jäsenlehden postitus-
tarrojen teossa. Prosessi on automatisoitu.
Jäsenrekisteritiedosto on klubin hallituksen jäsenten
saatavilla. Lataan sen säännöllisin väliajoin (pari kertaa
kuukaudessa) HUSKY BBS:n hallituksen alueelle. Käytännössä
sitä katsovat yleensä vain PJ Veikko Joki, joka on HUSKY:n
systeemioperaattori, ja minä. Meidän lisäksemme sillä on var-
sinaista käyttöä ainoastaan PD-asiamies Heinrich Peschillä ja
kirjastonhoitaja Juhani Vuoriolla. Klubimme jäsenrekisteri-
tiedosto ei siis ole kaikkien saatavilla olevaa "PD:tä". Mi-
nun mielestäni olisi suotavaa, että kun klubilainen asioi
Mikrokeskuksessa tai MikroPasissa, hän ilmaisee klubilaisuu-
tensa ja varustautuu jäsenpaperilla. Tällainen toimiminen
vähentää tarvetta rekisterin levittelyyn.
Maksulomakkeessamme kerätään seuraavia tietoja:
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Modeemi(t)
- Henkilötunnus
- Jäsennumero
Lisäksi siitä käyvät ilmi:
- Saaja
- Saajan pankkiyhteys
- Maksupäivä
- Jäsenyysvuosi
- Jäsenmaksun suuruus
- Täsmällinen allekirjoitustapa
Sekä jos on maksettu tililtä:
- Maksajan pankki
- Maksajan tilinumero
Paljon asiaa siis mahtuu pieneen lappuun. Henkilötunnusta EI
TARVITSE merkitä. En pidä niistä kirjaa. Moni on merkinnyt
sen ja siitä saa selville melko hyvin jäsenistömme ikäjakau-
man. Jäsennumeroa meillä ei ollenkaan ole joten siitä ei tar-
vitse huolehtia. Lukuisat kysymysmerkit ihmettelevät moista
positiota. Nämä valitettavat tiedustelut lapussa johtuvat
siitä, että pankki on painanut lomakkeet valmiille jäsenkuit-
tilapuille, ja tämä ei maksa klubille mitään. Vaikutusmahdol-
lisuus kortin ulkonäköön on kuitenkin vähäinen.
Jos olet huolestunut siitä, että sinut arkistoidaan joka
paikkaan - saattaa olla aiheellinenkin huoli jo nykyään -
voit pelkistää tietosi nimeen ja osoitteeseen. Muuta ei tar-
vita ja osoitekin vain lehden postitusta varten, siis esim.
postilokero riittää yhteystiedoksi. Jäsenrekisterissä ovat
vain seuraavat tiedot, ja nekin vain sikäli kuin ne on
ilmoitettu tai toimitettu ajan tasalle:
- Nimi (yksi etunimi)
- Lähiosoite
- Postinumero ja postitoimipaikka
- Puhelinnumero kotiin
- Modeemien tyyppi
- Jäsenmaksu kultakin vuodelta (aikaisin on 1986)
Mustia listoja ei ole. Jos kuitenkin tapahtuu
esimerkiksi sellaista, että jäsenmaksua maksamaton ostaa
huomattavia määriä PD-ohjelmia, lähetämme huomautusluontoisen
jäsenmaksulomakkeen. Olemme siis hieman "tiukistaneet byro-
kratiaamme" ja toivomme tämän johdosta yleisöltä huumorihen-
kistä suhtautumista. Erehdyksiä ei muistella.
Teillä on oikeus vaikuttaa niihin tietoihin joita teistä
kerätään ja pyydän, että muutoista, modeemivaihdoksista ynnä
muista uutuuksista välitetään tieto minulle. Minä kun toimin
toistaiseksi klubin jäsenrekisterin ylläpitäjänä ja rahaston-
hoitajana.
Terveisin Jari Raikko
|